マコトインターナショナル株式会社（以下、「当社」という。）は、皆様の個人情報を大切に保護する事が重大な社会的責務と考えており、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めます。

 

１．法令等の遵守 

　　個人情報を適正に取扱うために、『個⼈情報の保護に関する法律』（以下『個⼈情報保護法』という。）、その他、個人

　　情報の保護に関する諸法令および個人情報保護委員会をはじめ関係省庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵

　　守します。なお、個人情報とは、『個人情報保護 法』に規定する「生存する個人に関する情報で、特定の個⼈を識別

　　できるものおよび個人識別符号が含まれるもの」をいいます。 

 

２．適用範囲 

　　当社が事業で取扱う全ての個人情報です。 

 

３．個人情報利用目的

　　個人情報（特定個人情報を除く。）は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人様の同意を得た場合、および

　　法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。特定個人情報とは、『行政手続にお

　　ける特定の個⼈を識別するための番号の利用等に関する法律』（以下『番号法』という。）に規定する個人番号をその内

　　容に含む個人情報をいいます。 なお、当社では事業活動に関連し、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご

　　提供いただきました個人情報を利用します。 

 

４．個人情報の適正な取得と利用目的の通知等

　　個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行います。 

 

５．第三者提供の制限

　　法令により例外として扱われるべき場合（上記の共同利用を含む。）を除き、予めご本⼈様の同意を得ることなく、個

　　人情報（特定個人情報を除く。）を第三者に提供しません。 

 

６．安全管理措置

　　取扱う個⼈情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために以下のとおり必

　　要・適切な措置を講じ従業者 （役員・従業員・派遣社員等）および委託先を適正に監督します。 

 

　　（1）組織的安全管理措置・個人情報保護のための組織体制の整備・個人情報保護を定めた規程等の整備と運用など 

 

　　（2）人的安全管理措置・従業者への個人情報に関する教育・個人情報の適正な取扱い等に関する監査など 

 

　　（3）物理的安全管理措置 ・個人情報を取扱う区域の管理 ・機器および電子媒体等の盗難等の防止 ・電子媒体等を持

　　　     ち出す場合の漏洩等  の防止など 

 

       （4）技術的安全管理措置 ・個⼈情報を取扱う情報システムへのアクセス制御 ・外部からの不正アクセス等の防止 ・ 

                   情報漏洩等の防止など 

 

 

７．保有個人データの開示等 

　　ご本人様からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供

　　の停止の求めに対し、法令 に基づき対応します。なお、保有個人データとは、『個人情報保護法』に定める当社が開

　　示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定 めるものをいいます。 

 

８．苦情の処理 

　　取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。 

 

９．取扱・管理の改善 

　　個人情報の取扱いおよび管理に関する体制を継続して改善するように努めます。 

 

10．特定個人情報の取扱いについて

 　　（1）当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、『個人情報保護法』、『番号法』および『特定個人情報の適正な

　　　　   取扱いに関するガイドライン（事業者編）』、その他の特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令等に定

　　　　   められた義務を誠実に遵守します。 

 

　　（2）当社は、『番号法』に定められている社会保障、税および災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情

　　　　  報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとし、ご本人様の同意の

　　　　  有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。 当社の取扱う特定個⼈情報の主な利用目的の範囲

　　　　  は次の各号のとおりです。

 

　　　　  ① 当社が、従業員等（退職者を含む。）から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴

　　　　　   収票、給与 支払報 告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労働者災害補償保険

　　　　　   法に基づく請求等各種法定調書等必要な書類に 記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する

                         事務

 

　　　　  ② 当社が、特定個人情報の提供を受けて、これを報酬・料金等の支払調書、配当、剰余金の分配および基金利息

　　　　　   の支払調書、不動産の使用料等の支払調書、不動産等の譲受けの対価の支払い調書等各種支払い調書に記載し

　　　　　   て税務署長に提出する事務 

 

　　　　  ③ 当社が、行政機関等または他の事業者から特定個人情報を取扱う事務の委託を受けた業務の履行 

 

　　（3）当社は、特定個人情報について、法令等により例外として定められている場合を除き、ご本人様の同意の有無に

　　　　  関わらず、特定個 人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。

 

　　（4）当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。

 

　　（5）当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは

　　　　  利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、以下のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

 

制定：令和 7年2 月21日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

マコトインターナショナル株式会社　代表取締役　田中康裕

 

 ■お問い合わせ窓口 

 

　 ＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞

　　　マコトインターナショナル株式会社

　　　個人情報保護窓口責任者　　山岡　裕

　　　個人情報保護管理者　　　　竹谷　浩一

　　　電話：（0745）71-6601　　FAX：（0745）71-6606

　　　電子メール：h.taketani@makotoi.jp

　　　ホームページ：https://www.makoto-international.com/

 

　 　   電話受付時間：月曜日から金曜日（祝日、当社の休業日を除く）

　　　　　　　　　　午前９時から正午、午後１時から５時）